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【摘要】隨著我國醫療改革的不斷深入,對會計信息的數量和質量的要求越來越高,會計工作為適應這種要求,更好地為經濟建設服務,必須實現會計電算化。對如何加強醫院會計電算化建設進行了探討。
【關鍵詞】醫院會計電算化系統管理
一、醫院進行會計電算化管理的意義
醫院會計電算化的出現,是醫院管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要,是時展的必然產物。通過實踐證明,會計電算化在醫院財務實際工作中所發揮的作用,是不容忽視的。建立和完善會計電算化內部管理體系,是促進醫院會計電算化向深層次發展,使財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。醫院完善會計電算化管理功能的目的是:充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率,為管理和決策提供滿意的服務。醫院會計電算化,是醫院管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要,是時展的必然產物。通過實踐證明,會計電算化在醫院財務實際工作中所發揮的作用,是不容忽視的。
(1)減輕醫院財會人員勞動強度,提高財會工作效率。
(2)財務工作技術含量增加,促進醫院人員整體素質提高。
一、會計電算化實施的內容
(一)對會計電算化實施內容的片面觀點
在我國仍有不少人對會計電算化系統的實施內容,需要做哪些工作持有片面的認識,主要有以下幾種觀點:1、會計電算化就是建立計算機會計信息系統的過程。只要會計信息系統已建成,或者已購買到會計信息系統,企業的會計電算化工作就完成了。在開發會計信息系統時采用了系統工程的方法,就表明整個會計電算化過程是一項系統工程,把這一系統工程中的某一部分擴大為會計電算化的整個內容,從而忽略了其他的內容。2、認為會計電算化就是建立會計信息系統,而建立會計信息系統也就是編程工作。這種觀點不僅忽略了會計電算化的其他內容,而且在建立會計信息系統時也拋棄了系統工程的方法。3、會計電算化信息系統是一個不可分的整體,企業要建立會計電算化系統,就必須一步到位,健全所有的子系統,甚至擴大到整個企業管理信息系統。它忽略了會計電算化是系統工程的特點,把系統工程多步驟多階段性簡化為單一階段,把會計信息系統多子系統的可分離性變為統一整體的不可分離性,從而也否認會計電算化的過程是一項系統工程。4、會計電算化只是會計部門的工作采用電算化,與其他部門的工作無關。認為會計電算化就是以計算機代替手工記賬、算賬、報賬,否認了會計信息子系統與管理信息系統其他子系統存在著密切的聯系。這些片面觀點,影響了我國會計電算化事業的發展。
(二)會計電算化實施應包括的內容
1、會計電算化工作的規劃根據企業發展的總目標和管理信息系統的總目標,明確會計電算化的總目標;并根據企業實際情況確定會計信息系統的總體結構,劃分各子系統,并確認它們之間的聯系;確定會計電算化工作目標實現的階段和步驟,以及建立各子系統的先后順序;確定會計電算化管理體制及組織機構方案,以及資金來源與預算等項內容。2、會計電算化信息系統的建立包括實施人員組織、會計軟件的取得、硬件及環境的購置安裝、系統軟件的配置、新舊系統內容的轉換等內容。3、會計電算化信息系統的管理包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等。
由上可以看出,會計電算化內容非常豐富,它不僅是一項復雜的系統工程,還是一個人機系統,忽略任一方面的內容,都是對會計電算化的片面認識,都會給會計電算化的實施帶來不利的影響。
摘要:會計改革和發展需要會計電算化,會計工作改革與發展的主要目標是提供更正確、及時、全面、具體的會計信息。會計人員要充分利用會計信息積極參與管理,參與經營決策、會計任務、會計方法和會計工作組織的發展變化,對會計數據處理等方面提出了更高的要求。為適應這種改革和發展的要求,必須采用計算機來處理會計信息。實踐證明,我國會計電算化的迅速普及和發展對會計改革的順利實施起到了重要的作用。
關鍵詞:會計電算化改革發展
改革是振興我國的必由之路,也是建立有中國特色的社會主義會計的必由之路,在深化經濟體制改革的過程中,會計改革問題越來越受到大家的關注。在科技高速發展的今天,利用計算機替代人工記賬已成為現實,為實現會計數據信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質保障。會計電算化,是指計算機技術在會計工作中的應用,即采用電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析和利用的工程。利用電子計算機進行會計核算和會計管理,實現會計電算化,是規范會計工作及會計工作現代化的重要組成部分,是深化會計改革貫徹新《會計法》,進一步提高會計工作水平和質量的迫切需要。
一、會計制度在經濟中的變化
2l世紀的到來,以及世界經濟國際化的趨勢和我國加入世界貿易組織對會計帶來的機遇和挑戰,促使我們重新審視行業會計制度,迫切要求我們按照市場經濟的需要,對企業制度提出更高的要求,加快會計標準化的進程,進一步完善會計制度和法規,使會計工作進一步法制化和規范化。從而提高會計人員的業務素質和道德水平,加強會計監管的力度,使會計秩序更加井然有序,會計信息也更加真實可靠。在此,也發生了改變,客觀上要求其恢復本來面目,即會計制度應包括會計要素確認,計量記錄和報告的全部內容。
二、傳統手工會計相對于會計電算化有哪些弊端
一、加強會計電算化條件下的內控制度
嚴格的內控制度是會計電算化信息真實可靠的保證。內部控制制度要求處理同一筆經濟業務的人員既要相互聯系,又要相互制約。此外,嚴格的內控制度有助于防止違法行為的發生。國內外會計電算化的實踐表明,計算機本身處理出錯幾乎為零,但人為造成出錯和舞弊的現象有增無減,而且一旦出現舞弊,損失巨大。因此,制定嚴格的內控制度是非常有必要的。就目前我國開展會計電算化的應用現狀來看,大部分還停留在一般應用水平上。人們對于人員職責分工,數據備份和保管,軟硬件使用和維護等方面的重要性往往認識不足。因此,強化內控管理,提高電算化的科學管理水平是建立現代企業制度的內在要求,也是提高企業競爭能力的重要途徑。
加強會計電算化內部控制的做法可如下述:
1、加強程序操作控制。這項控制就是針對會計電算化提出的新要求之一。為了保證信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,應制定上機守則與操作規程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現。上機守則主要是對電腦機房內工作所作的一般性規定。操作規程則是提出了計算機業務處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。其內容主要包括:(1)無關人員不能隨便進入機房操作;(2)各種錄入的數據均需經過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證;(3)數據錄入員對輸入數據有疑問,應及時核對,不能擅自修改;(4)機房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數據;(5)不準把外來的軟盤帶進機房;(6)發生輸入內容有誤的,需按系統提供的功能加以改正,如編制補充登記或負數沖正的憑證加以改正;(7)開機后,操作人員不能擅自離開工作現楊;(8)要做好日備份數據,同時還要有周備份、月備份。當然,這些制度并不是一成不變的,還必須隨著公司經營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發生,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。
2、加強人員職能控制。由于會計電算化知識與功能的相對集中,我們必須制定相應的組織和管理控制,明確職責分工,加強組織控制。所謂組織控制,就是將系統中不相容的職責進行分離,即在系統中的各類人員之間進行分工,并以相應的管理規章與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠,減少發生錯誤和舞弊的可能性。
職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。用戶部門指產生原始數據的部門或人員。在這兩者之間進行職責分工的目的,是盡可能保持不相容職能(如業務授權、執行、保管和記錄)的分離,以及在電算化部門內部的職責分離。通過進行內部職責分工,以補救不相容職能集中化的不足。
[摘要]會計電算化具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據分析準確等特點。會計電算化改變了會計數據處理方式和賬務處理方式及內部控制制度,注重會計信息分析。應強化會計電算化理論研究,增長會計信息的安全性、體察性與檔案管理工作,使會計電算化向更深層次發展。
[關鍵詞]會計電算化;會計實踐;影響
隨著計算機技術的迅猛發展,我國的會計電算化已跨入有組織、有計劃的推廣普及發展階段。會計信息系統的長足發展,對會計工作產生了巨大影響,同時也出現許多問題。筆者僅就會計電算化系統的應用對會計實踐的影響和需要解決的幾個問題進行探討。
一、會計電算化對會計實務的影響
會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的現代化過程,也是促進會計工作標準化、制度化、規模化的過程,更是促進會計改革和發展的過程。會計電算化對會計實務的影響主要表現在以下幾個方面:
1改變了會計數據的處理方式和賬務處理方式